Microsoft Forms alimenta gli Approvals Templates in Microsoft Teams!
Grazie a questa novità sarà possibile creare, gestire e condividere approvazioni direttamente dal flusso di lavoro
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L’anno scorso, molte aziende hanno dovuto digitalizzare i flussi di lavoro, inclusi i processi di approvazione. Con l’app Approvazioni in Teams, è possibile creare, gestire e condividere approvazioni direttamente dal flusso di lavoro. Per supportare meglio i processi, Microsoft ha annunciato il mese scorso a Ignite l’introduzione dei modelli di approvazione a partire dalla fine di aprile.
I modelli consentono di personalizzare facilmente i processi di approvazione. Dalle richieste di ferie alle richieste di straordinari, i modelli forniscono una struttura ripetibile per le approvazioni comuni, che includono un form.
Come funziona?
In qualità di amministratore o proprietario di un canale Teams, puoi creare e gestire modelli di approvazioni a livello di organizzazione sul tuo desktop o tablet. Microsoft Forms è incorporato in questi modelli come soluzione white label. Come visto sopra, la creazione di moduli nel passaggio 2, “Progettazione di moduli”, è interamente basata su Forms.
Attualmente, puoi scegliere tra tre tipi di domande per il tuo modulo: scelta multipla, testo aperto e data. L’esperienza di progettazione dovrebbe risultare familiare, poiché è semplice come la tipica esperienza di creazione di un modulo con Microsoft Forms.
I moduli alimentano anche l’interfaccia attraverso la quale i membri del tuo team compilano la richiesta di approvazione, come visto sopra. Utilizzando il modello che hai creato, possono compilare rapidamente la loro richiesta su dispositivi di qualsiasi dimensione.
![Teams](https://www.resolve-consulenza.it/wp-content/uploads/2021/05/SubmitApproval-Mobile.png)
La protezione anti-phishing dei moduli, la convalida dei dati e la convalida dell’utente contribuiscono anche a garantire una richiesta sicura e di qualità.
Dopo il loro invio, tu o l’approvatore pertinente del tuo team potete approvare la richiesta. In qualsiasi momento, è possibile visualizzare le informazioni aggregate raccolte da queste approvazioni, nonché esportarle in un file CSV per ulteriori analisi in Excel.
Aggiornamenti aggiuntivi in Microsoft Forms
Abilita i moduli in PowerPoint senza dover distribuire i componenti aggiuntivi di Office
L’inserimento di un modulo o di un quiz in PowerPoint sull’applicazione desktop è stata un’integrazione apprezzata dagli utenti sia nel mondo Enterprise che in quello Education. Tuttavia, se un’organizzazione non desidera abilitare tutti i componenti aggiuntivi di Office, i suoi utenti non sono in grado di aggiungere sondaggi ai propri deck PowerPoint.
Microsoft è lieta di annunciare che gli amministratori IT possono ora utilizzare la distribuzione centralizzata per abilitare solo il componente aggiuntivo Forms per PowerPoint, senza abilitare tutti i componenti aggiuntivi di Office. Con questo miglioramento, l’integrazione diventerà più ampiamente accessibile a tutti i membri dell’azienda.
Invia un modulo utilizzando un URL abbreviato
Ora è possibile utilizzare un URL più breve quando si raccolgono le risposte al modulo. Un collegamento abbreviato consente agli intervistati di digitare e accedere facilmente al collegamento; risulta anche più condivisibile e professionale.
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Le informazioni presenti in questo post, sono prese dall’articolo: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-forms-blog/microsoft-forms-powers-approvals-templates-in-microsoft-teams/ba-p/2262158?ocid=usoc_LINKEDIN_M365_spl100002028124375