Struttura la tua intranet: in arrivo i metadata per SharePoint
Assicurati che il contenuto che produci raggiunga l’audience desiderato!
Ora puoi taggare le pagine di SharePoint con le proprietà (metadata) per descriverle al meglio.
Inoltre, puoi utilizzare le colonne delle library delle pagine custom per filtrare e raggiungere la pagina di destinazione. Questo ti permetterà di raggiungere il target che desideri assicurandoti che il giusto contenuto venga visualizzato dalla persona corretta.
Il pannello relativo ai dettagli della pagina, si apre cliccando sul pulsante Page details in modalità modifica della pagina SharePoint
Struttura la tua intranet facendo leva sulla potenza dei metadata.
L’equilibrio di una intranet moderna oscilla tra la visualizzazione dinamica delle informazioni e la capacità di curare al meglio contenuto e destinatari della comunicazione.
Entriamo maggiormente nel dettaglio…
Aggiungi metadata custom alle pagine SharePoint
Puoi facilmente taggare le pagine con i metadata per assicurarti che il contenuto raggiunga l’audience desiderato nella modalità desiderata.
Ed è semplice apportare modifiche in corso d’opera grazie al pannello di modifica della pagina.
Ti basterà creare colonne custom all’interno delle Page library del tuo sito ed utilizzarle per organizzare, filtrare e puntare verso determinate pagine utilizzando le web part quali Highlighted Content e News.
Aggiungi colonne custom alle Pages library di ogni sito SharePoint
Per aggiungere una nuova proprietà personalizzata ad una pagina, crea una colonna per la proprietà nella pages library.
La colonna archivia la proprietà (metadata) che sarà successivamente disponibile nel pannello di modifica di dettaglio per ogni pagina all’interno di quel sito.
Una volta entrato nella modalità modifica di una pagina, clicca Page details per aprire il pannello di modifica.
In quanto autore, puoi aggiungere/modificare i valori per ogni colonna di metadata esistente nella corrispondente page library.
Scopri di più a questo articolo: Visualizzare, modificare e aggiungere le proprietà della pagina
Utilizza le web part Highlighted Content e News per organizzare, raggiungere e filtrare le pagine SharePoint
Potete utilizzare le proprietà impostate per le singole pagine per organizzarle e raggrupparle in maniera efficace.
Mentre modifichi le web part Highlighted Content o News, cambia la sorgente a “The page library on this site” e vedrai la seguente opzione di filtro: “Page properties”.
Imposta i tuoi parametri e guarda come web part e pagine si modificano in maniera dinamica a secondo delle tue impostazioni.
Usa le capacità di filtro sulle proprietà delle pagine per affinare e presentare le pagine SharePoint come più desideri
Esponi i metadata ai tuoi utenti
Puoi esporre alcuni metadata direttamente sulla pagina utilizzando la web part Page Properties per fornire un più vasto contesto ai tuoi lettori.
Aggiungi la web part alla tua pagina ed, in seguito, le proprietà che vuoi siano visualizzate dagli utent.
Puoi decidere di visualizzare diverse informazioni su diverse pagine. La web part supporta le colonne di metadata gestiti. In alternativa puoi digitarle manualmente o cliccare l’icona di tag per selezionarne la desiderata fra quelle a disposizione.
Seleziona quali proprietà di pagina custom vuoi mostrare ai tuoi lettori attraverso la web part Page properties.
Scopri di più con il seguente articolo: Utilizzare la pagina proprietà web part.
Inizia ad aggiungere struttura alla tua intranet
Organizza al meglio le tue pagine e decidi come debbano essere visualizzate a seconda di criteri specifici (metadata).
FAQ
Quando è previsto il rollout della funzionalità di metadata per i clienti di Office 365?
Il rilascio della feature è iniziato la seconda settimana di Luglio per i clienti in Targeted Release e sarà completato nel giro di 2-3 settimane.
